מוכנות ומסוגלות יושביו של מפעלכם אף אקוטית יותר לאור החובה וההכרח להמשיך לתפקד גם במצב החירום, בין אם על מנת לצמצם נזקים אפשריים כנגזרת מהמצב (כמו מפעלי חומרים מסוכנים) ובין אם על מנת לאפשר המשך קיומו ההכרחי של המשק (מפעלים חיוניים).
להלן ריכוז הצעדים הנדרשים להערכות לחירום לנוחיות בעלי התפקידים במפעל:
1. חובה לאמן את העובדים והחובה להצטייד בציוד התגוננות - סעיף 20 ז' לחוק ההתגוננות האזרחית מחייב בעלי מפעלים לאמן את עובדיהם בנושאי ההתגוננות ולצייד את המפעל בציוד חילוץ, הצלה ועזרה ראשונה, לפי המפרטים הקבועים בתקנות ההתגוננות האזרחית (ציוד מפעלים מוסדות ואימון עובדיהם), תשל"ג - 1973.
פיקוד העורף מסייע בהדרכה ואימון עובדים לתפקוד בשעת חירום.
2. מינוי בעלי תפקידים - מחקרים מיטיבים להראות כי כאשר הפעולה הראשונית מאורגנת ומוסדרת בין מספר אנשים (צוות דיילים, סגל מוסד,משפחה ועובדים) אשר הקדימו למפות את הפעולות שיש לבצע ולחלק אותן בין חברי הצוות היא משפרת את יכולת ההתמודדות עם מצב החירום ומעלה את הסיכוי להינצל בשעת צרה. היערכות לחירום מחייבת מינוי בעלי תפקידים בתחומים הבאים:
ממונה התגוננות אזרחית במפעל - בתאום עם מחוז פיקוד העורף הרלוונטי.
צוותי תפעול- צוות עזרה ראשונה,צוות כיבוי אש,צוות טיפול בתקריות חומרים מסוכנים.
צוות טיפול בעובדים.
צוות אחזקת מקלטים בהתאם לאופי פעילותו של המפעל יש לבחון הצורך במינוי בעלי התפקידים הבאים:
ראש צוות חילוץ
ראש צוות פיקוח וסדרנות
ראש צוות אבטחה
לכל צוות ימונה ראש צוות אשר יעסוק בהקמת הצוות, הכשרתו ושמירת כשירות הפעלתו לשעת חירום.
3. כתיבת תוכנית חירום למפעל. על התוכנית לכלול:
קיום הערכת מצב המתבססות על מצבי החירום האפשריים (סיכון מלחמתי בהתאם למיקום גיאוגרפי,שריפה, רעידת אדמה וכדומה) למול מאפייניו הייחודים של המפעל (מפעל חיוני, מחזיק חומרים מסוכנים וכו').
כתיבת נהלים לטיפול במצבי החירום האפשריים לסוגיהם כפי שנכתבו בהערכת המצב. כדאי להתכונן עם תרחישים שונים לאור קשיים העלולים להתעורר במצב חירום (היעדרות עובדים לאור גיוס מילואים נרחב או השבתת מערכת החינוך,קושי בהשגת חומרי גלם שונים, הנחיות לעבודה תחת מיגון וכו').בין נהלים אלו הקפידו להתייחס לשלביו השונים של מצב החירום,לרבות זמן המעבר משגרה לחירום (סט פעולות אוטומטיות להפעלה) והחיים תחת שגרת החירום (מצב מתמשך).
תרגול וביקורות- הקפידו לתרגל ולאמן את בעלי התפקידים במפעל וכלל העובדים לקראת מצבי החירום ודרכי ההתמודדות שגיבשתם. חשוב לקיים ביקורות השוללות הימצאות גורמים המעלים את הסיכון (למשל כללי בטיחות באש ,מלאי חומרים מסוכנים במפעל וכדומה) ומבטיחות קיומם של אמצעים לטיפול (אמצעי כיבוי,נהלים מתאימים, ציוד הצלה כפי שהגדרתם וכו').
שימו לב!
מפעלי חומרים מסוכנים חייבים בהיערכות בתחום החומרים המסוכנים נוסף על ההיערכות הכללית כפי שפורטה.